Dokumentácia a označovanie

Dokumentácia a označovanie pre podniky, ordinácie a priestory prvej pomoci

Produkty na dokumentáciu a označovanie pomáhajú prehľadne organizovať postupy súvisiace s úrazmi, núdzovými situáciami a opatreniami na poskytovanie pomoci. Používajú sa okrem iného v podnikoch, dielňach, ordináciách, verejných zariadeniach a iných pracovných prostrediach. Kým pomôcky na dokumentáciu prehľadne zaznamenávajú dôležité údaje a udalosti, tabuľky, piktogramy a návody uľahčujú orientáciu a zviditeľňujú dôležité informácie. Tým dopĺňajú vybavenie prvej pomoci o organizačné a informačné prvky.

Súčasťou kolekcie sú rôzne riešenia pre dokumentáciu prvej pomoci, označenie priestorov poskytovania pomoci, ako aj informačné materiály o okamžitých opatreniach. Aj príručky prvej pomoci a podobné návody môžu prispieť k tomu, aby boli dôležité informácie v prípade potreby po ruke.

Vlastnosti a výhody dokumentácie a označenia

Dobre organizovaná dokumentácia a jednoznačné označenie uľahčujú rýchle získanie a vyhľadanie informácií v každodennom pracovnom živote. Najmä v oblastiach, kde k materiálom alebo informáciám pristupuje viacero osôb, môžu jasne rozpoznateľné pokyny a jednotne používané dokumentačné prostriedky zabezpečiť lepší prehľad. Aj v oblasti prvej pomoci pomáhajú prehľadne poskytovať dôležité informácie a kontaktné miesta.

Typické výhody sú:

• prehľadné zaznamenávanie relevantných údajov
• rýchla orientácia vďaka viditeľnému označeniu
• štruktúrované ukladanie informácií
• ľahko dostupné pokyny pre núdzové situácie
• podpora prevádzkových procesov
• jednoduchá integrácia do existujúcich zásobovacích priestorov
• rôzne formáty pre rôzne miesta použitia

To, ktoré vyhotovenie je vhodné, závisí predovšetkým od toho, či sa majú dokumentovať informácie, označiť určitá oblasť alebo zreteľne sprístupniť dôležité pokyny na konanie.

Ktoré produkty na dokumentáciu a označenie sú vhodné pre danú oblasť použitia?

Na písomné zaznamenávanie udalostí sa napríklad hodí hlásovací blok Holthaus Medical s perom, blok s 25 listami. Vďaka kombinácii hlásovacieho bloku a pera ho možno umiestniť na určené miesto a umožňuje priamu písomnú dokumentáciu.

Na vizuálnu orientáciu je určená séria piktogramov SÖHNGEN 1 pre urgentnú medicínu G, 80 x 80 mm. Piktogramy sú vhodné najmä tam, kde je potrebné rýchlo rozpoznateľne označiť určité priestory alebo zariadenia. Vďaka kompaktnému zobrazeniu môžu poskytovať pokyny bez toho, aby zaberali veľa miesta.

Návod SÖHNGEN „Prvá pomoc SO – Okamžité opatrenia na mieste nehody“ je naopak určený pre oblasti nasadenia, v ktorých by mali byť dôležité informácie o okamžitých opatreniach prístupné a pripravené na použitie. Takéto návody dopĺňajú praktické vybavenie a môžu slúžiť ako orientácia pre zamestnancov alebo pomocníkov.

Na čo by ste mali pri nákupe dokumentácie a označenia dbať?

Pred nákupom by sa malo najprv vyjasniť, akú úlohu má daný produkt plniť. Pre dokumentáciu je dôležité predovšetkým prehľadné usporiadanie, primeraný počet listov alebo balenie a jednoduchá manipulácia. Pri označeniach naopak zohrávajú väčšiu úlohu formát, viditeľnosť a miesto určené na montáž alebo použitie.

Informačné materiály by mali zodpovedať cieľovej skupine používateľov a oblasti použitia a mali by sa dať umiestniť na ľahko prístupné miesto. V prevádzkovom priestore určenej na poskytovanie prvej pomoci je navyše vhodné dbať na to, aby boli označenia, dokumentačné prostriedky a existujúce núdzové vybavenie navzájom zosúladené a ľahko nájditeľné.

V prípade špecifických prevádzkových alebo organizačných požiadaviek je potrebné zohľadniť aj príslušné pokyny výrobcu, ako aj platné interné predpisy.

Pomôcky na dokumentáciu, označenia alebo návody – v čom spočívajú rozdiely?

Pomôcky na dokumentáciu slúžia na písomné zaznamenávanie informácií. Patria sem napríklad hlásacie bloky alebo iné formuláre, do ktorých je možné zapísať relevantné údaje o udalosti. Sú preto vhodné predovšetkým pre oblasti, v ktorých je potrebné zrozumiteľne zaznamenávať priebeh udalostí.

Označenia, ako sú piktogramy alebo záchranné značky, naopak plnia vizuálnu funkciu. Upozorňujú na určité zariadenia, miestnosti alebo zásobovacie priestory a mali by byť umiestnené tak, aby boli dobre rozpoznateľné.

Návody a príručky prvej pomoci slúžia hlavne na poskytovanie informácií. Obsahujú pokyny k postupom alebo okamžitým opatreniam a sú vhodné pre miesta, kde by mali byť príslušné informácie rýchlo dostupné. Ktorá forma je potrebná, závisí teda menej od konkrétnej varianty ako od úlohy: dokumentovať, označiť alebo informovať.

Použitie a pokyny k dokumentácii a označovaniu

Dokumentačné prostriedky by sa mali uchovávať na pevnom, známom a ľahko dostupnom mieste. Práve v oblasti prvej pomoci je dôležité, aby zodpovedné osoby vedeli, kde sa nachádzajú dokumentačné podklady a dôležité pokyny. Záznamy by mali byť čitateľné a mali by sa s nimi zaobchádzať a uchovávať v súlade s určeným účelom. Ak dokumenty obsahujú osobné údaje, je potrebné dodržiavať platné podnikové predpisy týkajúce sa nakladania s týmito informáciami.

Označenia by mali byť umiestnené tak, aby boli dobre viditeľné, a nemali by byť zakryté nábytkom, dverami ani inými predmetmi. Informačné materiály by sa mali pravidelne kontrolovať, či sú stále čitateľné, úplné a vhodné na určené použitie. V prípade poškodenia alebo zmien v prevádzkovom vybavení môže byť potrebná ich výmena.

Vhodné doplnky pre dokumentáciu a označenie

• Lekárničky
• Núdzové kufríky
• Skriňky na obväzy
• Zásoby náhradných implantátov

Tieto kategórie dopĺňajú produkty určené na dokumentáciu a označovanie o riešenia na skladovanie a poskytovanie rôznych zdravotníckych materiálov. Takto je možné zmysluplne skombinovať organizačné pomôcky a praktické vybavenie pre núdzové situácie.