Koala (IT-Labs) na rozhranie Weclapp

Automatizovaná výmena údajov medzi softvérom pre pomôcky starostlivosti a ERP

Čo je čo?

• Koala (IT-Labs): Špecializovaný softvér pre poskytovateľov pomôcok starostlivosti – vrátane správy pacientov, digitálnej žiadosti/fakturácie a rozhraní napr. k fakturačným centrám.

• weclapp: Cloud-ERP na spoločné riadenie centrálnych procesov ako CRM, skladové hospodárstvo a účtovníctvo – s možnosťami integrácie API.

• Rozhranie: Technické spojenie, ktoré automaticky vymieňa údaje medzi Koala a weclapp – namiesto manuálnej dvojitej údržby.

Krátky popis

Rozhranie Koala k weclapp spája váš operatívny svet pomôcok starostlivosti (Koala) s vaším obchodným/operatívnym ERP svetom (weclapp). Takto sa relevantné procesy automatizovane dostanú tam, kam patria: Objednávky, údaje o zákazníkoch/pacientoch, položky, doklady a informácie o stave – prehľadne sledovateľné a analyzovateľné.

Funkcie (typické integračné moduly)

• Synchronizácia hlavných údajov: Údaje o zákazníkoch/zariadeniach z Koala do weclapp (a voliteľne späť)

• Porovnanie položiek/SKU: Boxy starostlivosti a spotrebné položky vrátane logiky variant/cien (po spoločnom mapovaní)

• Prevod objednávok: Objednávky/zásobovania z Koala sa zakladajú vo weclapp ako objednávka/doklad

• Spätná väzba na doklady a stav: Čísla dodacích listov/faktúr, stav odoslania, sledovacie informácie späť do Koala (voliteľne)

• Údaje o fakturácii pre FiBu/Controlling: Prenos fakturačne relevantných informácií do weclapp na ďalšie spracovanie

• Individuálne mapovanie polí: Prispôsobiteľné vašim procesom (napr. logika nákladových nositeľov, logika IK/poistných fondov, polia na analýzu)

Implementácia podľa dostupného pripojenia Koala a weclapp (API/Exportné formáty). weclapp na to ponúka možnosti integrácie cez svoju platformu/API.

Ekonomický prínos

• Menej manuálnej práce & menej chýb vďaka zrušeniu dvojitej údržby

• Rýchlejšie priebežné časy (Objednávka → Dodávka → Doklad → Vyhodnotenie)

• Lepšia transparentnosť pre nákup, sklad, financie a manažment

• Škálovateľné, keď objem rastie (viac pacientov/zariadení, viac dodávok)

Kompatibilita

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Voliteľné: Pripojenie k existujúcim export-/import-procesom (CSV/JSON/XML/HTTP), ak je to požadované

O Altruan Cloud Services

Skúsenosť sa stretáva s inováciou: Weclapp používame produktívne už viac ako dva roky a rozširujeme ho vlastnými, v praxi overenými službami.
Osobná podpora: Rozhranie nastavíme spoločne s vami – vrátane mapovania, testovacích prevádzok a sprevádzania pri uvedení do prevádzky.
Zamerané na budúcnosť & nákladovo efektívne: Počiatočné ceny pre jednoduchší vstup – výrazne pod typickou úrovňou trhu.
Hotline: +49 8724 28596 808